Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti e fornitori e persone loro referenti

La società DENTAL 2000 Snc di Alberto Frignani e Giuseppe Graziano (di seguito “Titolare” o “Società”) , con sede legale in s.s. Cisa n° 95 a Borgo Virgilio (MN), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679/UE (di seguito “Regolamento”), in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento fornisce ai soggetti interessati le informazioni sul trattamento dei loro dati personali.

Per il nostro lavoro trattiamo solo dati personali comuni di clienti e fornitori e di persone referenti presso organizzazioni di clienti e fornitori e/o che le rappresentano. Usiamo le informazioni fondamentali di contatto quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, luogo e indirizzo di lavoro, ruolo in azienda o mansione lavorativa. Possiamo trattare altri dati anagrafici del soggetto, dati fiscali, dati bancari per contratti di vendita o acquisto, per obblighi di legge sulle operazioni di vendita e acquisto o per altri obblighi legislativi o normativi applicabili ai dati trattati. Di queste categorie di soggetti non trattiamo dati sensibili ovvero dati particolari ex-art. 9.

In generale, secondo la categoria dei soggetti interessati, i loro dati sono trattati per le seguenti finalità, la cui base giuridica si fonda sull’adempimento di accordi contrattuali o deriva da obblighi di legge, oppure anche per esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato:

• Gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori e con loro persone referenti;
• Vendita o acquisto di prodotti e/o servizi con esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali;
• Corretta e completa esecuzione del contratto con clienti e fornitori e tutela dei reciproci diritti;
• Adempimento di specifici obblighi o esecuzione di specifici compiti previsti da leggi, regolamenti e/o normative italiane e comunitarie applicabili, anche ai fini della gestione del contratto;
• Esecuzione di acquisti e vendite e programmazione delle attività lavorative;
• Conservazione dei documenti di vendite ed acquisti e relativi ai soggetti interessati.

Il conferimento dei dati per l’adempimento di obblighi legislativi o contrattuali è necessario: l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, dei dati trattati, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e la corretta esecuzione del servizio o del contratto. Inoltre, i dati personali potrebbero essere usati anche per le seguenti finalità, la cui base giuridica è la tutela del legittimo interesse del Titolare nei confronti del soggetto interessato:

• invio a clienti e loro referenti di comunicazioni elettroniche, telefoniche, postali, per marketing diretto di nostri prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti;
• Gestione della qualità e rilevazione del grado di soddisfazione di clienti e fornitori;
• Esercizio della difesa del legittimo interesse del Titolare o di terzi, anche in sede di giudizio;
• Gestione del contenzioso e/o recupero del credito.

I dati saranno trattati con procedure manuali ed informatiche, mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato e istruito dal Titolare, oppure anche mediante affidamento a soggetti terzi in qualità di nostri Responsabili ai sensi del Regolamento.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di destinatari, tra cui i Responsabili del trattamento formalmente designati:

• Soggetti terzi, per servizi funzionali alla conduzione delle nostre attività e del rapporto con il soggetto interessato;
• Enti privati e/o pubblici verso i quali la comunicazione è dovuta per obblighi di legge;
• Società di trasporti, poste, aziende di logistica;
• Banche e istituti di credito o di assicurazioni, società del credito o di recupero crediti.

I dati trattati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti fuori dall’Europa.

Maggiori informazioni sui soggetti ai quali i dati possono essere comunicati saranno fornite ai soggetti interessati nell’esercizio dei loro diritti ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento.

Nel rispetto dei principi di liceità di trattamento, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati raccolti, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di trattamento, ovvero per la durata del rapporto contrattuale o commerciale, oppure anche per il tempo stabilito da eventuali obblighi di legge per la conservazione di documenti con i dati personali.

Diritti del soggetto interessato

Secondo quanto previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento il soggetto interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento. 

Per esercitare i propri diritti deve rivolgersi al Titolare presso i recapiti qui indicati. 

L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo, nei modi e nei termini previsti presso l’Autorità Garante della Privacy: si invita a visitare il sito www.garanteprivacy.it per maggiori dettagli.